¡Hola! Soy Arminda y me encantaría ser su candidata para el puesto.

Atención telefónica en oficinas centrales. Gestión de correspondencia. Recepción de visitas. Gestión de valija interna. Gestión de correos electrónicos. Apoyo al departamento de Facturación y Compras en pedidos diarios. Archivo.

Periodo de prácticas en el departamento de Recursos Humanos de las oficinas centrales de la cadena hotelera, realizando labores que iban desde; Criba curricular, contacto con candidatos en procesos de selección, gestión documental (archivo expedientes de trabajadores, clasificación y digitalización de currículums), uso de A3 Nómina, Contrat@, Delta, Gestión del Tiempo (licencias, vacaciones, permisos).

Puesto desempeñado durante la campaña de Navidad 2020 en la tienda Fund Grube del Centro Comercial Alisios, realizando labores de control de cumplimiento de medidas anti-Covid19, aforo en tienda, bienvenida a los clientes y apoyo al personal de ventas.

Funciones de control y digitalizacion de la documentacion juridica de la empresa. Seguimiento de toda la documentación en trámites. Contratos de todo tipo: expedientes administrativos, actas de inspección, etc. Archivado físico y digital. Apoyo a responsable jurídico del departamento.

Realizando labores de secretaría de dirección. Gestión de la centralita: Atención y filtro de todas las llamadas entrantes, transferencia de las mismas al departamento correspondiente. Gestión del archivo y la documentación. Distribución del correo y valija interna. Control y mantenimiento del material de oficina. Atención de clientes internos y externos. Distribución de salas para las reuniones y acondicionamiento de las mismas. Planificar la agenda de los Directores y gestionar sus viajes a los diferentes hoteles de la cadena hotelera. Tareas administrativas de caracter general y de apoyo a los diferentes departamentos.

Mecanización de ingresos diarios de las ventas de las tiendas. Mecanización de datos de inventario. Atención telefónica de la oficina, incluyendo llamadas internacionales. Interlocutora del Servicio de Prevención Ajeno para obras de autoconstrucción de la empresa.

Apoyo a la selección de personal para proyectos internacionales y nacionales de ingeniería, asistencia y seguimiento al personal expatriado, resolución de consultas laborales a los trabajadores, control interno del personal de la oficina para el cumplimiento de derechos y deberes. Coordinación, apoyo y seguimiento con el resto de departamentos para la resolución de objetivos, tanto en proyectos internacionales como para la obtención de nuevos clientes.

Asistencia y seguimiento en el proceso de incorporación de un grupo de expatriados, previo a ser contratados, para el departamento de mantenimiento móvil de la empresa. Acciones enmarcadas dentro de un proyecto específico de la empresa.

Coordinación de un equipo de 24 monitores en sus respectivos centros de la zona sur de la isla, reportando a la empresa acerca de las incidencias y del seguimiento de los talles impartidos. También realizando labores de apoyo, como monitora, en los centros más conflictivos y numerosos. Actuando como enlace entre la empresa y los monitores y reportando en memorias semanales y quincenales a la empresa.

Administración en el departamento de Recursos Humanos del hospital. Supervisión y gestión de nóminas, contrataciones, despidos, sanciones, permisos y licencias. Apoyo en selección de candidatos. Cumplimiento de la LISMI (Ley de Integración Social de Minusválidos). Interlocución con asesores laboralistas. Atención directa a los trabajadores en materia de contratos y situación laboral. Gestión, seguimiento y evaluación de alumnado en prácticas procedente de centros de enseñanzas públicos y privados. Coordinación con los responsables de los diversos departamentos y servicios para cuestiones relacionadas con personal. Coordinación y elaboración del plan de formación anual y organización de las acciones formativas para el personal. Interlocución con Comité de empresa.